به گزارش سایت سی سی پابه نقل از سایت فدراسیون فوتبال، پیرو نامه کنفدراسیون فوتبال آسیا در تاریخ ۲۴ آذرماه ۱۳۹۴ مبنی بر ثبت‌نام کادرفنی و بازیکنان تیم‌های حاضر در لیگ قهرمانان آسیا ۲۰۱۶ مقتضی است باشگاه‌های سپاهان، ذوب‌آهن و تراکتورسازی تبریز تا تاریخ ۲۴ دیماه ۹۴ تمامی فرم‌ها و مدارک مرتبط دریافتی را در قالب فرمت (jpeg) تهیه کرده و همه موارد درخواستی را که شامل دو فولدر مجزای ثبت بازیکنان و کادرفنی در قالب TM2و TM1 است، به همراه فولدرهای مشخص برای هر بازیکن و کادرفنی در قالب DVD به دپارتمان روابط بین‌الملل فدراسیون ارسال کنند.
همچنین با توجه به حضور باشگاه نفت تهران در مرحله حذفی مسابقات، این باشگاه موظف به ارائه مدارک خود تا تاریخ دهم دیماه ۹۴ است. لازم به ذکر است مسئولیت ناشی از عدم تکمیل و ارسال فرم‌ها و مدارک در زمان تعیین شده که منجر به حذف آن تیم از دور مسابقات می‌شود، متوجه باشگاه خواهد بود.